Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken zur Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Projektmanagement kann auch innerhalb von Veränderungsprozessen eingesetzt werden.
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Projektmanagement ist wichtig für den Erfolg von Projekten jeder Größe und Komplexität. Es hilft dabei, den Umfang zu klären, die Erwartungen zu managen, die Qualität zu sichern, die Kosten zu senken, die Risiken zu minimieren und den Nutzen zu maximieren. Projektmanagement erfordert eine Reihe von Kompetenzen wie analytisches Denken, Problemlösung, Kommunikation, Führung und Teamarbeit.
Prozessgruppen im Projektmanagement
- Initiierung In dieser Phase wird der Projektumfang definiert, die Projektziele festgelegt, die Stakeholder identifiziert und das Projektteam gebildet.
- Planung In dieser Phase werden die Projektaktivitäten geplant, die Ressourcen geschätzt, der Zeitplan erstellt, das Budget festgelegt, die Risiken analysiert und die Qualitätsstandards festgelegt.
- Ausführung In dieser Phase werden die Projektaktivitäten ausgeführt, die Ressourcen zugewiesen, die Kommunikation sichergestellt, die Qualität kontrolliert und die Änderungen verwaltet.
- Überwachung und Steuerung Mit den vereinbarten Werkzeugen wird in diesen Prozessen fortlaufend der Projektfortschritt überwacht, der erreichte Leistungsumfang gemessen, die Projektmanagementqualität validiert, die Abweichungen erkannt und korrigierende Maßnahmen ergriffen.
- Abschluss In dieser Phase werden die Projektaktivitäten abgeschlossen, die Ergebnisse überprüft und durch die Stakeholder abgenommen, die Dokumentation erstellt, der Projektverlauf evaluiert und das Wissen aufgearbeitet und gesichert.
Projektführung
Projektmanagement umfasst Führungsaufgaben aus den Führungsfunktionen Leiten, Führen und Managen. Die Rolle Projektführung umfasst die Führungsaufgaben:
- Entwicklung von SMARTen Projektzielen auf Basis von Unternehmenszielen oder operativen Zielen
- Einbringung von Wissen, Methoden, Techniken und Tools aus klassischen, hybriden oder agilen Ansätzen
- Wissensmanagement, Best Practice, Schaffung von Expertise oder Einbeziehung von Experten
- Gestaltung von Projektarchitektur, Projektrollen, Projektorganisation, Projektorganen, Projektstruktur, Projektplanung, Projektcontrolling, Projektschnittstellen, … passend zu Art, Größe und Komplexität des jeweiligen Projektes
- Kommunikation, um Interessen zu verhandeln, Krisen zu bewältigen, neue Wege anzusprechen
- Katalyse und Initiierung von Veränderungsprozessen
- Soziale Beziehungen und Emotionen einbeziehen, Konfrontation von Vermeidungsstrategien, Veränderungsblockaden und Widerständen
- Moderation in Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen, Konfliktsituationen; von speziellen Workshops, Mitarbeiter*innenveranstaltungen, Meetings, …
- Förderung der Teamentwicklung
Projektmanagementsysteme und Standards
Vor dem Hintergrund von Neuheitsgrad, Innovationsgehalt, Projektkultur oder verwendeten Werkzeugen wird klassisches Projektmanagement, agiles Projektmanagement und hybrides Projektmanagement angewendet. Zusätzlich gibt es verschiedene Projektmanagementstandards wie PMI®, DIN, GPM, IPMA, Prince, … CVP (Capital Value Process) bis CC GroßPM und Qualitätsmanagementstandards oder andere Managementsysteme, die sich auch der Durchführung von Projekten widmen.
Die Projektmanagementstandards, die angewendeten Managementsysteme und Führungssysteme beeinflussen darüber hinaus die Projektaktivitäten einschließlich der Führungsaufgaben.
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