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Fund­or­te für Füh­rungs­auf­ga­ben

Die 10 wich­tig­sten Füh­rung­sauf­ga­ben für die je­wei­li­ge Füh­rungs­rol­le fin­den sich in den Rol­len­be­schrei­bun­gen, Pro­zess­an­wei­sun­gen, Stel­len­be­schrei­bun­gen oder Füh­rungs­leit­bil­dern, zu­min­dest wenn das Un­ter­neh­men, die Ver­wal­tung o­der die Or­ga­ni­sa­tion gut struk­tu­riert sind. Was da­von ge­leb­te Füh­rungs­pra­xis und so­mit sicht­ba­re Füh­rungs­kul­tur ist, kann ab­wei­chen, wie die bei­den nach­fol­gen­den Per­spek­ti­ven zei­gen. Man­che seh­en die Struk­tu­ren als nach­lau­fen­de E­le­men­te an, so dass ei­ne Ver­än­der­ung da­mit im Nach­gang fest­ge­schrie­ben wird. An­de­re schaf­fen erst die Struk­turen auf dem Pa­pier und er­we­cken die­se an­schließ­end zum Le­ben. Das wich­ti­gste Füh­rungs­tool kommt je­doch zum Schluss.

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Die 10 wich­tig­sten Füh­rungs­auf­ga­ben

  1. Kom­mu­ni­ka­tion
    • Di­a­log statt Dis­kus­sion
    • be­wus­ste Kom­mu­ni­ka­tion
    • Kom­mu­ni­ka­tions­stär­ke als so­zi­a­le Kom­pe­tenz
    • Mit­ar­bei­ter*­in­nen­ge­sprä­che, Kri­tik­ge­sprä­che, kon­struk­ti­ve Feed­back­ge­sprä­che, … füh­ren (ü­bri­gens steckt hier in je­der Füh­rungs­auf­ga­be gleich ein Füh­rungs­tool)
    • Kom­mu­ni­ka­tion ist ein a­gi­ler Wert, der in vie­len a­gi­len Werk­zeu­gen ge­lebt wird.
  2. Ent­schei­den
    • Ent­scheid­ungs­fin­dung und Kon­flikt­lö­sung — ein Bei­trag mit Tools und Mo­del­len, der Un­ter­schie­de zwi­schen tra­dier­ten, klas­si­schen Füh­rungs­auf­ga­ben und a­gi­len Füh­rungs­auf­ga­ben ver­deut­licht.
    • Be­ra­tungs­pro­zess und Ent­schei­dungs­pro­zess tren­nen und trans­pa­rent ma­chen
  3. Re­le­van­tes re­a­li­stisch wahr­neh­men
    • In­for­ma­tio­nen ü­ber Kun­den, Markt und Trends auf­neh­men und wei­ter­ge­ben
    • Stim­mun­gen im Un­ter­neh­men wahr­neh­men und for­mu­lie­ren
    • Er­geb­nis­se mes­sen und da­nach steu­ern (Mo­ni­tor­ing vs. Con­trol­ling vs. Kon­trol­le)
  1. Selbst­re­fle­xi­on
    • #ent­fal­ten des per­sön­li­chen Mind­sets und ei­nes Füh­rungs­mind­sets o­der a­gi­len Mindsets um Füh­r­ungs­ver­hal­ten und Füh­rungs­auf­ga­ben im Ein­klang mit der Füh­rungs­kul­tur zu le­ben.
  2. Be­zieh­un­gen auf­bau­en, um Be­dürf­nis­se zu stil­len vgl. 7S-Mo­dell
    • Wert­schätz­ung ge­ben
    • An­er­ken­nung / Lob aus­spre­chen
    • To­le­ranz le­ben
    • Ver­trau­en (Ver­trau­ens­kul­tur) auf­bau­en
  3. Stress­re­sis­tenz auf­bau­en
  4. Un­ter­neh­me­risch han­deln
    • In­no­va­ti­on­en för­dern und um­set­zen als Füh­rungs­auf­ga­ben
  5. O­rien­tie­rung ge­ben

Der 9. Punkt mit den skiz­zier­ten Füh­rungs­auf­ga­ben wird in der Per­spek­ti­ve – Struk­tu­ren im Pro­jekt­ma­na­ge­ment und Li­ne Ma­na­ge­ment wei­ter be­schrie­ben.

  1. Funk­ti­on­a­le Or­ga­ni­sa­ti­on auf­bau­en und ge­stal­ten
    • Auf­ga­ben pla­nen
    • Auf­ga­ben de­le­gie­ren
    • Struk­tu­ren und Pro­zes­se ge­stal­ten
    • In­for­ma­tions­ma­na­ge­ment, Wis­sens­ma­na­ge­ment ein­rich­ten
    • Ver­än­de­rungs­pro­zes­se ge­stal­ten → Ver­än­de­rungs­stra­te­gien
    • Funk­ti­o­nie­ren der Schnitt­stel­len si­cher stel­len, ver­net­zen
  1. För­der­li­che Rah­men­be­ding­un­gen schaf­fen
    • Team­ent­wick­lung ge­stal­ten, ein­schließ­lich der Füh­rungs­auf­ga­ben Coach­ing oder Tu­to­ring
    • Team­ent­wick­lung för­dern
    • OE-Pro­zes­se steu­ern
    • At­mos­phä­risch wirk­sa­me Im­pul­se set­zen
    • Ent­loh­nung etc. re­geln
    • Kul­tur­wan­del ge­stal­ten, z.B. #au­gen­hö­he, #ger­ne­per­du, a­gi­les Füh­ren, A­gi­li­tät, New Work, di­gi­ta­le Trans­for­ma­ti­on

Die­se Auf­lis­tung mit Füh­rungs­auf­ga­ben ver-deut­licht, dass mit dem Er­rei­chen wei­te­rer Füh­rungs­ebe­nen ein per­sön­lich­es Wachs­tum mit ein­her­ge­hen­dem so­zia­len, emo­tio­na­len und sys­te­mi­schen Kom­pe­tenz­wach­stum er­for­der­lich wird. Gleich­zei­tig än­dern sich die Zeit­struk­tu­rie­rung und die Wert­schät­zung für das bis­he­ri­ge Tun. Der zeit­li­che An­teil in or­ga­ni­sa­tio­na­len Füh­rungs­rol­len und Füh­rungs­funk­tio­nen nimmt zu und der zeit­li­che An­teil in den ur­sprüng­lich er­lern­ten, pro­fes­sio­nel­len Rol­len und Funk­tio­nen aus der Be­rufs­aus­bil­dung oder dem Stu­di­um nimmt ab. In­te­res­sant ist, dass sich agi­le und klas­si­sche, tra­dier­te Füh­rungs­auf­ga­ben in den Be­grif­fen kaum un­ter­schei­den. Die Un­ter­schie­de in der Er­fül­lung der Füh­rungs­auf­ga­ben mit den ein­ge­setz­ten Füh­rungs­tools werden in den ver­link­ten Ar­ti­keln zur Füh­rung (↓) und zu den 3 Buzz­words Agi­li­tät, di­gi­ta­le Trans­for­ma­ti­on, New Work greif­ba­rer.

Das wich­tig­ste Füh­rungs­tool

Wenn Ih­re Füh­rungs­kräf­te o­der Sie als Füh­rungs­kraft, die be­schrie­be­ne Er­kennt­nis zur Ver­än­de­rung der zeit­li­chen Struk­tur o­der Füh­rungs­auf­ga­ben an­neh­men, er­ge­ben sich für Sie meist gleich meh­re­re Fra­gen in Bezug auf sich selbst und die Füh­rungs­auf­ga­ben.

Auf sich selbst?

Es wird zwar ger­ne ver­ges­sen, a­ber das wich­tig­ste „Füh­rungs­tool“ für die Um­set­zung der Füh­rungs­auf­ga­ben ist die ei­ge­ne Per­son und das ei­ge­ne Füh­rungs­mind­set des füh­ren­den Men­schen. Die Fra­gen die­ser füh­ren­den Men­schen lau­ten aus mei­ner be­ruf­li­chen Pra­xis bspw.:

  • Was be­deu­tet Füh­rung in mei­ner Or­ga­ni­sa­ti­on?
  • Wel­che Ma­na­ge­ment­an­for­de­run­gen wie Pla­nen, Or­ga­ni­sie­ren o­der Con­trol­len wer­den an mich ne­ben den Füh­rungs­auf­ga­ben ge­rich­tet?
  • Wer­de ich der nor­ma­ti­ven, stra­te­gi­schen o­der der o­pe­ra­ti­ven Füh­rungs­e­be­ne zu­ge­ord­net?
  • Wie­viel Zeit neh­me ich mir für das Lei­ten, dem Ent­wi­ckeln von Sinn, Vi­si­on­en und Zie­len?
  • Wie vie­le Füh­rungs­auf­ga­ben im Con­trol­ling o­der in der be­reichs­über­grei­fen­den Ko­or­di­na­ti­on ha­be ich ganz o­der teil­wei­se an Mit­ar­bei­ten­de de­le­giert?
  • Wie kom­me ich den Mit­ar­bei­ten­den ge­gen­ü­ber mei­ner Con­trol­ling­funk­ti­on und/oder Für­sor­ge­funk­ti­on nach?
  • Was muss ich bei mir in mei­nem Han­deln än­dern, da­mit das, was ent­wi­ckelt, fix­iert und kom­mu­ni­ziert wur­de, ge­lebt wird?
  • Wie kom­pen­sie­re ich, die ab­neh­men­de An­er­ken­nung bei Füh­rungs­auf­ga­ben im Ver­hält­nis zu An­er­ken­nung aus mei­ner ur­sprüng­lich auf­ge­bau­ten Ex­per­ti­se?

Für Fra­gen, Ant­wor­ten und Lö­sun­gen zu Füh­rungs­auf­ga­ben wäh­len Sie ein­fach ei­ne kos­ten­lose Erst­be­ra­tung, le­sen in den Ver­lin­kun­gen weit­er o­der kli­cken auf den Kon­takt-Butt­on.

Für andere Wege via Telefon (‭+49 171 9875254‬), Mes­senger (z.B. Signal), Videotelefonie (z.B. FaceTime), Vi­de­o­kon­fe­renz­sys­te­me (z.B. Zoom) oder onsite (Vorort, in Prä­senz) spreche mich via Kon­takt­for­mu­lar an.